VE-00156
POINT
Pelota antiestrés.
Tampografía
El problema
Un evento tiene dos necesidades que se confunden y conviene separar, porque el presupuesto se reparte mal cuando no se distinguen.
El artículo de stand es el que se reparte a quien pasa. Su trabajo es que alguien se detenga y se lleve algo con tu nombre. Se necesita mucho volumen, costo bajo por pieza y un logo legible a distancia. Nadie va a conservar una pelota antiestrés durante años, y no importa: cumplió su función el día del evento.
El artículo del kit es el que va en la bolsa del congresista, junto al gafete y el programa. Ese sí se lo lleva a la oficina. Aquí conviene subir el nivel: una libreta decente o un termo se quedan meses; una pluma barata se pierde el mismo día.
El tercer punto ciego es la logística. Todo debe estar en la sede el día anterior, y eso significa cerrar la producción con margen real, no con margen optimista.
Cuántas piezas llevar
La regla del giro es calcular sobre asistentes esperados, no sobre asistentes confirmados, y añadir margen. Quedarse corto el primer día de un congreso de tres es el peor escenario posible: los dos días restantes el stand queda sin nada que ofrecer.
El empaque del catálogo ayuda a dimensionar. Los bolígrafos y el tarjetero de silicón vienen en cajas de 1,000 piezas; el squishy, de 480; la pelota antiestrés, de 250; la bolsa ecológica grande, de 200.
El yoyo portagafete merece atención aparte: es el único artículo que el asistente usa durante todo el evento colgado al cuello, con tu logo a la vista de todos los demás. Por costo por impresión visible, no hay nada que se le acerque.
| Nivel | Qué incluye | Ejemplos del catálogo |
|---|---|---|
| Básico | Un artículo de stand | POINT · pelota antiestrés · INDIGO · bolígrafo con grip |
| Estándar | Bolsa + libreta + bolígrafo | EIRA · bolsa de non woven · SPARTAN · libreta · OPORTO · bolígrafo metálico |
| Completo | Bolsa + libreta + bolígrafo + termo o vaso | Lo anterior más CUP · vaso de acero de 480 ml |
| Ponentes | Pieza única de alto valor con empaque de regalo | THE ICEBERG · termo aislado · LEX · portafolio de curpiel |
Cuándo hay que decidir
| Momento | Qué tiene que pasar |
|---|---|
| por confirmar antes del evento | Cerrar cantidades y producto. |
| por confirmar | Arte aprobado por escrito. |
| por confirmar | Producción. |
| Día previo al evento | Entrega en sede. |
Lo que recomendamos para esto
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SQUISHY
Squishy en forma de cubo con aroma.
Serigrafía
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INDIGO
Bolígrafo de plástico con clip de color y grip de goma.
Serigrafía
Tampografía
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ARGEL
Bolígrafo de plástico con clip metálico y mecanismo de click.
Tampografía
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EIRA
Bolsa ecológica grande de non woven termosellada de 80 gr/m2 con asa y fuelle.
Serigrafía
VE-00045
VENTO
Tarjetero universal de silicón para celular.
Grabado láser
Serigrafía
VE-00044
SENSI
Yoyo portagafete de color sólido.
Gota de resina
Tampografía
VE-00039
SPARTAN
Libreta de poliuretano con rayado estándar y 70 hojas de raya.
Bajo relieve
Grabado CO2
VE-00040
TIRAMISÚ
Libreta de poliuretano con 90 hojas rayadas y lomo pastel.
Bajo relieve
Grabado láser
VE-00051
OPORTO
Bolígrafo metálico con mecanismo retráctil y clip.
Grabado láser
Serigrafía
VE-00134
CUP
Vaso de acero inoxidable. Cap. 480 ml.
Grabado láser
Impresión UV
VE-00101
DRINK
Set de popotes de acero inoxidable reutilizables, con estuche de algodón y correa ajustable que incluye: 2 boquillas de silicón, 2 popotes curvos y 2 popotes rectos con cepillos limpiadores.
Grabado láser
Serigrafía
Preguntas frecuentes
La regla del giro es calcular sobre asistentes esperados, no sobre asistentes confirmados, y añadir margen. Quedarse corto el primer día de un congreso de tres es el peor escenario posible: los dos días restantes el stand queda sin nada que ofrecer.
por confirmar
Vale la pena elegir el artículo pensando en el gremio. En congresos médicos y del sector salud funcionan mejor los artículos de escritorio y de hidratación; en sectores técnicos, la libreta y el termo; en eventos con enfoque ambiental, la bolsa de non woven y el set de popotes reutilizables, que traen argumento propio.
Sí, pero cada posición se cotiza aparte y hay que revisar que el área del producto alcance para los dos con legibilidad. Te mandamos el arte a escala real antes de producir. Puedes ver las áreas por técnica en técnicas de personalización.