SPARTAN
Libreta de poliuretano con rayado estándar y 70 hojas de raya.
Qué incluir en un kit de bienvenida, cómo resolver la reposición durante todo el año y por qué conviene producir de una sola vez.
Este caso tiene una particularidad que ningún otro comparte: no es un pedido, es un abasto. La empresa no contrata a cuarenta personas el mismo día; contrata a tres este mes y a cinco el siguiente. Y el kit tiene que estar listo el primer día de cada quien.
De ahí salen los dos errores típicos. El primero es pedir de a poco: como cada pedido lleva su cargo de preparación de impresión, ocho pedidos de cinco kits cuestan mucho más que uno de cuarenta. El segundo es pedir mucho de un producto que se descontinúa; a los seis meses ya no se puede reponer y los kits dejan de ser iguales.
La forma correcta es producir el año completo de una vez, con productos de línea estable, y almacenar. Es más barato y garantiza que el kit de enero y el de octubre sean idénticos, que es justamente lo que se busca: que todos entren con lo mismo.
Estimar contrataciones de los próximos doce meses, con margen.
Producir todo en un solo pedido, para pagar una sola vez la preparación de impresión.
Elegir productos de línea estable, no de temporada.
Almacenar armado o por componentes, según el espacio disponible.
Sobre armado y resguardo de kits por parte de Velarte: por confirmar
Recomendación de empaque: usar la bolsa de non woven como contenedor del kit resuelve dos cosas a la vez —la presentación y un artículo más con logo— y sale más barato que una caja de regalo.
| Nivel de kit | Qué incluye | Ejemplos del catálogo |
|---|---|---|
| Núcleo | Libreta, bolígrafo, termo y portagafete | SPARTAN · OPORTO · LAIKI · SENSI |
| Directivo | Se sustituye la pieza principal por una de mayor valor | THE ICEBERG · LEX · ZADORA |
| Complementos | Bolsa que hace de empaque, tarjetero, neceser | EIRA · VENTO · SATINE |
| Momento | Qué tiene que pasar |
|---|---|
| Antes de cerrar el año fiscal | Estimar contrataciones de los próximos doce meses, con margen. |
| se define en cada proyecto, según la técnica y el volumen | Cotización cerrada y arte aprobado de todos los artículos del kit. |
| se define en cada proyecto, según la técnica y el volumen | Producción del año completo en un solo pedido. |
| Al recibir | Almacenar armado o por componentes y reponer solo cuando el inventario baje. |
Libreta de poliuretano con rayado estándar y 70 hojas de raya.
Bolígrafo metálico con mecanismo retráctil y clip.
Termo con doble pared de acero inoxidable, acabado rugoso, base con destapador y tapa enroscable intercambiable. Cap.390 ml.
Yoyo portagafete de color sólido.
Termo de doble pared de acero inoxidable insulado al vacío con base antiderrapante, tapa de rosca, boquilla y asa.
Portafolio de curpiel con compartimento principal afelpado para laptop de hasta 15", dos bolsillos para guardar las asas, bolsa frontal con cierre, banda carry-on y correa ajustable.
Agenda diaria con calendario de 2026 a 2030, 98 hojas rayadas. Dentro de sus apartados contiene: datos personales, teléfonos de emergencia y festividades personales.
Bolsa ecológica grande de non woven termosellada de 80 gr/m2 con asa y fuelle.
Tarjetero universal de silicón para celular.
Cosmetiquera con compartimento principal con cierre y bolsas internas.
El mínimo aplica por producto, no por kit. Si el kit tiene cuatro artículos, cada uno tiene que alcanzar su propio mínimo. Mínimos reales: lo confirmamos por escrito al cotizar tu proyecto
por confirmar
El material se conserva sin problema: son productos que no caducan. Por eso conviene elegir línea estable y evitar productos de temporada, que sí pueden descontinuarse.
Sí, siempre que siga en catálogo y alcance el mínimo. Si conservamos la placa de impresión, la reposición sale más barata: por confirmar