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Solución

Bienvenida de empleados

Qué incluir en un kit de bienvenida, cómo resolver la reposición durante todo el año y por qué conviene producir de una sola vez.

El problema

Este caso tiene una particularidad que ningún otro comparte: no es un pedido, es un abasto. La empresa no contrata a cuarenta personas el mismo día; contrata a tres este mes y a cinco el siguiente. Y el kit tiene que estar listo el primer día de cada quien.

De ahí salen los dos errores típicos. El primero es pedir de a poco: como cada pedido lleva su cargo de preparación de impresión, ocho pedidos de cinco kits cuestan mucho más que uno de cuarenta. El segundo es pedir mucho de un producto que se descontinúa; a los seis meses ya no se puede reponer y los kits dejan de ser iguales.

La forma correcta es producir el año completo de una vez, con productos de línea estable, y almacenar. Es más barato y garantiza que el kit de enero y el de octubre sean idénticos, que es justamente lo que se busca: que todos entren con lo mismo.

Cómo resolver el abasto del año

Estimar contrataciones de los próximos doce meses, con margen.

Producir todo en un solo pedido, para pagar una sola vez la preparación de impresión.

Elegir productos de línea estable, no de temporada.

Almacenar armado o por componentes, según el espacio disponible.

Sobre armado y resguardo de kits por parte de Velarte: por confirmar

Recomendación de empaque: usar la bolsa de non woven como contenedor del kit resuelve dos cosas a la vez —la presentación y un artículo más con logo— y sale más barato que una caja de regalo.

Nivel de kit Qué incluye Ejemplos del catálogo
Núcleo Libreta, bolígrafo, termo y portagafete SPARTAN · OPORTO · LAIKI · SENSI
Directivo Se sustituye la pieza principal por una de mayor valor THE ICEBERG · LEX · ZADORA
Complementos Bolsa que hace de empaque, tarjetero, neceser EIRA · VENTO · SATINE

Cuándo hay que decidir

MomentoQué tiene que pasar
Antes de cerrar el año fiscal Estimar contrataciones de los próximos doce meses, con margen.
se define en cada proyecto, según la técnica y el volumen Cotización cerrada y arte aprobado de todos los artículos del kit.
se define en cada proyecto, según la técnica y el volumen Producción del año completo en un solo pedido.
Al recibir Almacenar armado o por componentes y reponer solo cuando el inventario baje.

Lo que recomendamos para esto

Preguntas frecuentes

El mínimo aplica por producto, no por kit. Si el kit tiene cuatro artículos, cada uno tiene que alcanzar su propio mínimo. Mínimos reales: lo confirmamos por escrito al cotizar tu proyecto

por confirmar

El material se conserva sin problema: son productos que no caducan. Por eso conviene elegir línea estable y evitar productos de temporada, que sí pueden descontinuarse.

Sí, siempre que siga en catálogo y alcance el mínimo. Si conservamos la placa de impresión, la reposición sale más barata: por confirmar

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Si lo dejas, te mandamos copia de la solicitud con tu folio.
Ideal en vectorial: AI, EPS o PDF. También sirve PNG o JPG en buena resolución. Máximo 20 MB.
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